Sistem Pengajuan Surat Keterangan Lulus (SKL) FHIP UMS
Senin–Jumat, 08.00–15.00 WIB
Layanan SKL Online

Pengajuan Surat Keterangan Lulus Lebih Mudah, Tertib, dan Terpantau

Layanan SKL Online membantu mahasiswa mengajukan Surat Keterangan Lulus secara digital, memantau status proses, menerima catatan revisi, dan memperoleh informasi ketika SKL siap diambil.

Status Layanan SKL

1

Isi Profil

Mahasiswa melengkapi biodata.

2

Upload Dokumen

Dokumen persyaratan diunggah ke sistem.

3

Validasi Petugas

Admin melakukan pemeriksaan dokumen.

4

SKL Siap Diambil

Mahasiswa mendapatkan informasi pengambilan SKL.

Layanan Utama

SKL FHIP-UMS difokuskan untuk layanan pengajuan Surat Keterangan Lulus.

SKL

Surat Keterangan Lulus

Pengajuan SKL secara online dengan unggah dokumen, validasi petugas, dan pemantauan status.

R

Revisi Dokumen

Mahasiswa dapat mengunggah ulang dokumen ketika petugas memberikan catatan revisi.

N

Notifikasi Status

Sistem memberikan informasi ketika ada perubahan status, revisi, atau SKL sudah dapat diambil.

Alur Pengajuan SKL

Mahasiswa dapat mengikuti alur berikut agar proses pengajuan berjalan lancar.

1

Daftar / Login

Mahasiswa membuat akun menggunakan NIM dan email aktif.

2

Lengkapi Profil

Isi biodata, program studi, angkatan, IPK, alamat, dan nomor HP.

3

Ajukan SKL

Isi data pengajuan dan unggah dokumen persyaratan.

4

Pantau Status

Cek dashboard sampai status SKL dapat diambil.

Persyaratan SKL

Dokumen Persyaratan yang Harus Disiapkan

Sebelum mengajukan Surat Keterangan Lulus, mahasiswa perlu menyiapkan beberapa dokumen utama. Pastikan dokumen jelas, terbaca, dan sesuai format yang ditentukan.

Panduan Sistem

Panduan Sistem SKL

Lihat atau unduh panduan penggunaan sistem pengajuan SKL FHIP-UMS sebelum melakukan pengajuan.

Format File

PDF, JPG, JPEG, PNG

Ukuran Maksimal

10 MB / File

Catatan Penting

File yang buram, tidak lengkap, atau tidak sesuai ketentuan dapat dikembalikan oleh petugas untuk direvisi.

Foto Resmi Wisuda

Background biru sesuai ketentuan.

KRS/KHS Semester Berjalan

Dokumen akademik semester berjalan.

Sertifikat BTA

Sertifikat BTA yang terbaca jelas.

Sertifikat Magang

Bukti kelulusan atau sertifikat magang.

Sertifikat TOEP

Dokumen kemampuan bahasa Inggris.

Transkrip Nilai Final

Transkrip nilai akhir mahasiswa.

Surat Perpustakaan

Surat bebas tanggungan perpustakaan.

Informasi Terbaru

Pengumuman

Informasi terbaru terkait layanan SKL, jadwal pengambilan, revisi dokumen, dan administrasi akademik.

Bantuan Mahasiswa

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Berikut beberapa informasi penting yang sering dibutuhkan mahasiswa sebelum mengajukan SKL.

Masih bingung?

Silakan login ke sistem untuk melihat status pengajuan atau membaca catatan dari petugas.

Login Sekarang
Q

Berapa lama proses pengajuan SKL?

Klik untuk melihat jawaban

A
Pengajuan SKL diproses maksimal 7 × 24 jam hari kerja setelah seluruh dokumen dinyatakan lengkap dan valid.
Q

Dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk mengajukan SKL?

Klik untuk melihat jawaban

A
Mahasiswa perlu menyiapkan foto resmi wisuda background biru, KRS/KHS semester berjalan, sertifikat BTA, sertifikat magang, sertifikat TOEP, transkrip nilai final, dan surat keterangan perpustakaan.
Q

Apakah mahasiswa dapat mengubah pengajuan setelah dikirim?

Klik untuk melihat jawaban

A
Setelah pengajuan SKL dikirim, mahasiswa tidak dapat mengubah data pengajuan secara mandiri. Perubahan hanya dapat dilakukan apabila petugas memberikan status revisi atau catatan perbaikan
Q

Bagaimana jika dokumen yang diunggah tidak sesuai atau kurang jelas?

Klik untuk melihat jawaban

A
Jika dokumen tidak sesuai, kurang jelas, atau belum lengkap, petugas akan memberikan catatan revisi melalui sistem. Mahasiswa wajib mengunggah ulang dokumen yang diminta sebelum pengajuan diproses kembali.
Q

Apakah SKL dapat diunduh langsung dari sistem?

Klik untuk melihat jawaban

A
Tidak. Mahasiswa hanya dapat memantau status pengajuan melalui sistem. Apabila status sudah menunjukkan SKL dapat diambil, mahasiswa dapat mengambil SKL sesuai ketentuan dan jam layanan yang berlaku.
Mulai Pengajuan SKL

Siap Mengajukan Surat Keterangan Lulus?

Login atau daftar akun mahasiswa untuk memulai proses pengajuan SKL secara online. Pastikan data profil dan dokumen persyaratan sudah lengkap sebelum melakukan pengajuan.

Estimasi Proses

Maksimal 7 × 24 jam hari kerja setelah dokumen lengkap dan valid.

Dokumen Digital

Unggah dokumen persyaratan langsung melalui sistem.

Status Terpantau

Mahasiswa dapat memantau proses pengajuan, revisi dokumen, hingga informasi SKL siap diambil.